Se você tem um negócio agrícola e precisa de ajuda para organizar os seus documentos digitalmente, encontrou o lugar certo. Neste guia, abordemos as ferramentas online para gerenciar o seu negócio de maneira dinâmica. Acompanhe!

1.    PDF Guru  Em um setor agrícola, é comum que relatórios sejam lançados, seja através dos softwares de gerenciamento da cadeia de suprimentos ou de análises feitas no ramo. O PDF Guru é um site criador de PDF que auxiliará em seus negócios agrícolas. Desse modo, ao criar PDF, há uma série de benefícios para tais negócios. Veja:

    Utilize um gerador de PDF para juntar arquivos diversos e formar um só documento;

    Faça reuniões e apresente um arquivo em PDF para dinamizar a apresentação, sem correr o risco de ter o seu documento alterado;

    Separe todos os arquivos após fazer PDF e coloque-os em uma pasta. Nomeie para facilitar os próximos acessos do mesmo arquivo;

    Crie folha de frequência, relação de compras e pagamentos, gerencie contratos e faturas criando arquivos em PDF;

    Salve notícias agrícolas para ter contato sempre que for necessário, seja para uma apresentação sobre o assunto ou para se manter informado.

Caso seja necessário editar o documento, o Guru PDF também possui a ferramenta útil que faz tal processo. Basta criar PDF online e solicitar para adicionar ou retirar páginas. A plataforma é dinâmica e intuitiva, portanto você poderá explorar com facilidade.

2.    Agrivi

O Agrivi é um software que serve para que as empresas do setor agrícola gerenciem suas operações diariamente, seja para planejar a colheita ou até mesmo fazer a distribuição do material coletado.

São diversos os recursos encontrados nesse software, que permite rastrear os insumos, como monitorar a necessidade de novos pedidos, além de verificar o crescimento do empreendimento.

Com o uso dessa ferramenta tecnológica, é possível que o seu empreendimento alcance maior eficiência e otimização da logística.

Especialmente porque com uma gerência operacional haverá a redução de desperdício, maior controle sobre os possíveis riscos e necessidades e controle sobre o que o negócio possui.

Por ser uma ferramenta direcionada especificamente pelo setor agrícola, é uma das melhores opções por ser direcionada a uma maior eficiência da atuação da empresa.

3.    Trello Uma plataforma para gerir os planos de um negócio nunca é demais. Com o Trello, todos os componentes da equipe conseguem acompanhar o planejamento de um projeto, a sua criação e implementação.

A ferramenta divide as suas tarefas em blocos que podem ser movimentados por todos os participantes da empresa. Desse modo, o responsável superior pelo negócio poderá delegar funções e acompanhar o andamento de cada ação.

Tais evoluções também podem gerar um relatório sobre cada ação desenvolvida durante a semana, mês ou ano. Basta que o coordenador de tarefas faça um monitoramento dos seus funcionários, defina as tarefas a serem realizadas e coordene-as.

É uma excelente maneira de ter um controle de tudo o que está sendo desenvolvido por parte de todos. Desse modo, os funcionários se sentirão parte de todo o processo do negócio e não somente sobre a área que lhe compete.

4.    QuickBooks

O QuickBooks é um excelente software para promover o gerenciamento de finanças. Através dele os usuários conseguirão analisar quais são as despesas, emitir e preparar relatórios financeiros, verificar a receita e emitir faturas.

É uma ótima maneira de gerir as finanças e mantê-las organizadas. A partir disso, será possível verificar quais são as alternativas a serem consideradas sobre novas economias ou novos investimentos.

Com esse sistema para negócios agrícolas, também é possível simplificar de melhor forma a contabilidade e ter um controle mais preciso sobre as despesas.

5.    FarmLogs

É possível acompanhar notícias agrícolas sobre a saúde do solo para possível uso. Muitos estudos técnicos são feitos para o acompanhamento do solo e a possibilidade de plantio em alguns locais.

O FarmLogs é um mecanismo digital que faz toda a diferença no trabalho de agricultores que visam maximizar a sua produtividade.

Com ele, é possível fazer melhor monitoramento da saúde do solo.

Sendo assim, o agricultor irá conseguir compreender quis são os nutrientes necessários que faltam no local, seja para tomar medidas eficazes ao identificar deficiências, ou para realizar um mapeamento do solo, níveis de umidade, assim como previsões meteorológicas.

Diante de uma boa funcionalidade, essa ferramenta se torna bastante útil, por permitir a previsão de riscos, bem como a adoção de novas ações para aumentar a produtividade.

Conclusão: ferramentas que ajudam seu negócio

Note que quando se trata de negócios agrícolas as ferramentas podem ser fundamentais para alavancar seu negócio, facilitando as atividades diárias, correspondências com a equipe e com clientes. Assim, implemente as ferramentas em seu trabalho diário e note a diferença não somente na produtividade, como também na otimização do tempo gasto.